Blog
MyQA, meer dan een verplichting
Elke apotheek heeft een kwaliteitshandboek, maar hoe vaak wordt het daadwerkelijk gebruikt? MyQA van APB biedt een solide basis voor wettelijke verplichtingen, maar is het echt bruikbaar? Veel procedures zijn te algemeen en laten apothekers in de steek. Ontdek hoe een werkbaar kwaliteitssysteem jouw apotheek kan transformeren, taken kan delegeren en tijd kan besparen. Lees verder en ontdek het Tijdswinstpakket, de oplossing die je team nodig heeft voor een efficiënte en effectieve dagelijkse werking!
Een apotheek die draait zonder jou
De apotheek laten draaien zonder jou? Dat kan, mits de juiste systemen! Standaard werk, routine en een takenlijst, dat heb je minstens nodig. Durf jij jezelf overbodig te maken?
Tijdsverslinders in de apotheek
In elke apotheek bestaan nog steeds verplichte taken die geen waarde creëren, maar wel tijd en mentale ruimte opslorpen. Denk aan het printen van registers, manuele registraties, dagontvangsten noteren of het dagelijks bijhouden van temperaturen. Deze tijdsverslinders zijn historisch gegroeid en voorlopig vaak nog wettelijk verplicht, maar dragen niet bij aan betere zorg of meer inzicht.
In deze blog legt Ilse van Apotheek Optimalisatie uit waarom het optimaliseren van zulke taken geen echte efficiëntiewinst oplevert — ook niet met AI of automatisatie. De kern zit niet in sneller werken, maar in ballast herkennen, beperken en uit je hoofd halen. Zolang het systeem achterloopt, is schadebeperking de meest professionele keuze: deze taken zo vlot en geruisloos mogelijk laten verlopen, zonder dat ze je apotheek sturen.
Deze blog biedt een nuchtere kijk op efficiëntie in de apotheek, vertrekkend vanuit lean-denken: niet alles optimaliseren, maar bewust kiezen waar je energie wél en niet naartoe gaat.
Wat lean werken in de apotheek écht betekent
Lean werken in de apotheek betekent stoppen met alles zelf dragen door vooraf beslissingen te nemen over terugkerende taken. Het gaat niet om harder werken, maar om duidelijke eindpunten vastleggen zodat beslissingen niet elke dag opnieuw jouw energie vragen. Het tijdswinstpakket biedt een vaste structuur die werk uit je hoofd haalt, onafhankelijk van wie er werkt of hoe druk het is.
De stille kracht van systemen in de apotheek
Ontdek hoe slimme systemen tijdsverlies voorkomen en je apotheek meer rust en structuur geven, ook tijdens piekperiodes.
Administratieve ontzorging in de apotheek
Ontdek hoe je apotheek écht administratief ontzorgd wordt: minder chaos, minder herhaling en meer rust dankzij standaard werk en lean routines.
Structuur in de apotheek, zo bewaar je rust in de drukte.
Ontdek hoe structuur en een helder werkplan rust brengen tijdens de drukste weken van het jaar, ook in jouw apotheek.
Efficiënt vaccineren in de apotheek
Een goed georganiseerde apotheek vaccinatie bespaart tijd en verhoogt de tevredenheid van je patiënten. In dit artikel ontdek je hoe je de griepvaccinatie in de apotheek en de covid vaccinatie in de apotheek efficiënt voorbereidt met een helder stappenplan. Door lean-methodes zoals PDCA en value stream mapping toe te passen, vermijd je wachtrijen en creëer je een vlotte patiëntenflow. Zo organiseer je jouw vaccinatiecampagne professioneel, patiëntgericht én zonder onnodige chaos.
Prijsdruk of positioneringskans?
Waar verlies jij tijd en laat je marge liggen? De prijsvrijheid van bepaalde producten hoeft geen race naar de bodem te worden, als je zelf de touwtjes in handen neemt.
Lean als ondersteuning bij personeelstekort
Je medewerker neemt ontslag en dat heeft een enorme impact op je planning en werking. Met deze lean tools kan je de impact beperken!
Waarom apothekers altijd tijd te kort komen
Tijdsgebrek en de indruk dat je nooit tijd hebt voor optimaliseren? Een veelvoorkomend probleem bij apotheken. Maar gelukkig kan je dit doorbreken met lean!
Waarom elke apotheker PDCA moet kennen
Projecten die mislukken of waar je geen tijd voor hebt in je apotheek? PDCA helpt je aan een structurele oplossing.
Laat je niet tegenhouden door je to do lijst
Hoe goed ben jij in het schrijven van lijstjes? Leer in dit artikel de braindump methode gebruiken voor meer productiviteit!
Een digitale workspace als basis voor je backoffice?
Een digitale workspace voor je apotheek, die je automatisch aan taken en werkmethoden herinnert? Alle info op eenzelfde plek? Dan is dit sjabloon in Notion iets voor jou!
Stop tijdverspilling
Beslissen is moeilijk maar het uitstellen ervan is een keuze die je niet vooruit helpt. In dit artikel leer je praktische strategieën om beter en sneller te kiezen.
Drie redenen waarom je niets gedaan krijgt
Keihard werken en aan het einde van de dag is het alsof je niks afgewerkt hebt. Hoe komt het en wat kan je eraan doen?
Een kortere werkdag doe je zo
Niet meer aan het werk denken na je werkdag? Meer gedaan krijgen op minder tijd? Echt vrij kunnen nemen? Dit zijn mijn 5 tips voor meer productiviteit!
Lean voorraadbeheer, maar hoe dan?
Lean voorraadbeheer in de apotheek. Teveel voorraad en te weinig voorraad zijn twee problemen, daarbovenop komen nog de stockbreuken. Hoe pak je dat aan?
Van tijd te kort naar flow
Heb jij tijd te weinig in je apotheek? Misschien ben jij wel het probleem!
Drie valkuilen bij lean projecten in de apotheek
Drie valkuilen die de groei van je apotheek in de weg staan en wat je eraan kan doen.
Van perfect opgeruimd tot echte efficiëntie
Heb je echt een perfect opgeruimde kast nodig om efficiënt te zijn en rust te vinden? Lees waarom gezond minimalisme meer resultaat geeft dan een perfect ingedeelde kast!
Routine is saai
Routine is voor saaie mensen? Of toch niet? Lees in dit artikel waarom jij beter de touwtjes in handen neemt van je dagindeling, zodat jij vooral meer tijd vrij krijgt voor spontane dingen!
11 jaar lean in de apotheek
Efficiënter werken leverde me de afgelopen jaren heel wat op in de apotheek. Ontdek welke stappen ik doorlopen heb en wat mijn valkuilen waren!
Farmaceutische zorg die bij jou past
Farmaceutische zorg, maak jij tijd vrij voor GGG Astma, diabetes, huisapotheker, medicatienazicht en vaccinatie? Hoe kies je welke ideaal is voor jouw apotheek?
Dingen die ik nog steeds leer
Vanop afstand lijkt het allemaal perfect te zijn in mijn apotheek, maar toch leer ik nog vaak bij of moet ik mijn plannen bijsturen. Ik deel het met je in deze blog.
Stappenplan vaccinatie
Wil je vaccinatie aanbieden in je apotheek, maar weet je niet waar te beginnen. In dit artikel krijg je een overzicht van voorbereiding tot optimalisatie.
Ideale werkdag
Productief zijn betekent je niet laten afleiden door de dagelijkse to do’s. Met de tips in dit artikel krijg je steeds meer grip op je werkdag zodat jij ook een ideale werkdag kan ervaren.
Eerste stap in lean voor huisapothekers
Als je wil groeien in je dienstverlening als huisapotheker, is het belangrijk om je eigen taken goed onder controle te hebben. Alle verspillingen wegwerken, geeft je meteen tijd en energie die je beter kan spenderen. Deze vijf belangrijke stappen helpen je op weg naar een clean desk!
Krijg meer gedaan
Productieve apothekers zijn vooral goed georganiseerd en hebben routines die voor hen werken. Deze vijf tips helpen je om je productiviteit te verbeteren.
MyQA en lean
Laat je kwaliteitshandboek de start zijn van goed uitgewerkte werkwijzen voor jouw apotheek en maak ervan je prioriteit zodat je apotheek ook draait zonder jou.
Eerste stap in time management
De basis van een goed georganiseerde apotheek is een nette apotheek, waar alleen die items aanwezig zijn om de taken uit te voeren. Zo maak je fysiek en mentaal ruimte vrij voor andere projecten.
De beste tool voor je to do’s
Je hoofd zit vol en je wil aan de slag, maar hoe verwerk je nu het beste je to do’s?
To do lijst onder controle
De perfecte to do lijst bevat concrete punten met alle informatie die je nodig hebt, is compleet en gesorteerd op prioriteiten. Dit zijn vijf tips om je to do’s te optimaliseren.
Heb je een reden nodig?
Geneesmiddelentekorten gaan niet meteen verdwijnen, maar ook het probleem van de openstaande vacatures zal niet meteen opgelost worden. Of je
Te druk
Je hebt het druk, heel de dag bezig, voorschriften opvolgen, bellen voor ontbrekende producten, vragen beantwoorden,… En toch zijn er
Lean en jouw apotheek
Kan jij het beter doen in je apotheek met lean six sigma tools? Natuurlijk! Lean tools dwingen je tot nadenken
Vanalles tegelijk
Hoe focussen op je taken in de waan van de dag? “Ik heb het gevoel dat ik vaak allerlei dingen
Voorbereiding medicatieschema’s
Volop voor huisapotheker en medicatieschema’s Wil jij dit jaar eindelijk de focus leggen op huisapotheker en het opmaken van medicatieschema’s
Low hanging fruit first
Naar een lean backoffice door elke dag een probleem aan te pakken en te optimaliseren.
Efficiënter werken
Efficiënt werken geeft geen meerwaarde voor de patiënt, lean werken daarintegen wel!