Je werkdag korter maken, jezelf overbodig maken of gewoonweg op tijd stoppen, het is erg moeilijk voor de meerderheid van de apothekers. Of gewoon meer tijd hebben voor de patiënten, misschien ben je daar ook al blij mee?
In dit artikel geef ik je vijf tips mee die je meer vrije tijd opleveren.
1. 5S for the win!
Pas de opruimtechniek volgens 5S toe op je werkplek, ruim alles op en geef alle items die je nodig hebt om je job te doen een vaste plek. En leg ze na gebruik terug! Een nette werkplek voorkomt tijdverlies door zoeken, geeft je overzicht en ook mentale rust.
2. Stel prioriteiten
Ken je de Eisenhowermatrix? Sommige taken zijn dringend en belangrijk, daar ligt je prioriteit. Andere belangrijke taken zijn dingen die je (of je apotheek) vooruit helpen. Tracht daar stapsgewijs aan te werken. Het identificeren van je prioritaire taken is enorm belangrijk als je meer vooruitgang wil boeken.
3. Automatiseer
Je boekhoudkundige documenten meteen laten verzenden naar je boekhouder? Een tool gebruiken die je herinnert aan routinetaken (zoals mijn template in de Farmaflow leeromgeving)? Denk eens na over welke taken je kan automatiseren en werk aan een vlottere werkmethode.
4. Elimineer dubbel werk
Hoe vaak moet je een taak controleren, opnieuw doen, corrigeren? Wat moet je telkens opnieuw rechtzetten? Wat kan je medewerker niet zonder jou? Alles wat je twee keer (of meer) moet vastnemen, is per definitie een verspilling van tijd en energie. Breng deze energieverslinders in kaart en pak ze aan.
5. Een succesvolle dagstart
Kom je naar je apotheek zonder goed en wel te beseffen wat er die dag te doen valt? Als leidinggevende is het aan jou om het overzicht te bewaren en taken te delegeren. Kom op tijd, breng de taken van de dag in kaart en verdeel ze.
→ Een goede voorbereiding, een nette werkplek, aandacht voor dubbel werk en je prioriteiten in combinatie met automatiseren waar mogelijk, brengt je een goed eind op weg om minder druk te ervaren in je apotheek en op tijd te kunnen stoppen.
Benieuwd wat lean voor jouw apotheek kan betekenen maar geen tijd om alles zelf uit te zoeken? In de leeromgeving Farmaflow help ik je stapsgewijs aan meer vrijheid door het toepassen van lean. Neem een kijkje en overtuig jezelf!